IT电子邮件政策和最佳实践
账户close
学生
- 提款:您的账户将在您开户后30天内close 标记为撤回.
校友
- 只要微软继续提供我们的邮件，电子邮件帐户就会被维护 服务.
- 对于2020年以后毕业的校友，您将继续登录 火博体育.okta.com 用你在火博体育上学时用的那个用户名.
- 对于2008年至2020年毕业的校友，您的登录名和primary 地址将改为 username@alumni.火博体育.edu. 要登录您的电子邮件，您需要进入 前景.办公室.com/alumni.火博体育.edu. 你以前的地址，username@火博体育.edu，将发送电子邮件到新的收件箱
教师和其他员工
- 根据人力资源部门提供的信息，一个自动的过程发生了 你的火博体育账户会在30天后close.
退休人员
-
- 如果您是学院的正式退休人员，您可以保留您的电子邮件帐户 退休.
自动清空已删除项目
- 学生: 在“已删除项目”文件夹中的项目为 14天， Exchange电子邮件服务器将删除它们.
- 员工: 在“已删除项目”文件夹中的项目为 30天， Exchange电子邮件服务器将删除它们.
其他政策
电子邮件的最佳实践
- 永远不要将任何机密或受保护的信息转发到个人电子邮件帐户. 大多数个人电子邮件帐户没有必要的隐私和安全来处理机密 火博体育信息.
- 永远不要使用您的Skidmore电子邮件帐户id和密码来设置外部第三方 账户(如亚马逊、iTunes等.). 如果你的账户被泄露了 网站，你将把你所有的火博体育账户信息置于危险之中. 总是使用 第三方电子邮件帐户(gmail, yahoo, roadrunner, Comcast等).)创建第三方 账户.